一车一码助力校车管理 普陀区校车服务
学校集体用车安全是学校安全风险防控体系中的重要一部分。近年来，普陀区有关部门高度重视区内中小学幼儿园集体活动用车安全，对学校集体用车开展了严格的备案审核及现场核查工作。但在实际工作中，审核对象多次跑动、审核材料反复提交、线下审核时间长等客观情况导致审批效率较低，为学校集体用车带来许多麻烦。针对上述问题，普陀区人民政府办公室（以下简称“区府办”）及时发现问题，找准关键，主动打通痛点难点，开发“集体用车一件事”，为区内学校集体用车提高审核效率，助力学校用车安全。
学校集体用车
找准问题关键是解决问题的前提。区府办在前期调研中发现，学校集体用车需要线下向教育局和交警支队两个部门备案审核，租赁公司或旅行社需要将审核材料递交学校再由学校递交上述两部门审核，与此同时递交的材料包括客运企业的道路运输经营许可证、机动车交通事故责任强制保险、座位险证明等13份。学校在组织春秋游，或者是校外活动时，常常发生租赁车辆反复使用的情况，材料的反复提交备案，带来不必要的麻烦。审核对象多次跑动、审核材料反复提交、线下审核时间长，这些情况降低了审核效率，为学校集体用车带来不便。
在发现问题关键后，区府办明确要对症下药，要让审核流程“减时间、减材料、减跑动”，通过对业务的梳理和流程再造，在上海“一网通办”网站实现全市首发“集体用车一件事”事项。在上海“一网通办”“集体用车一件事”中，租车企业可以通过个人主动授权完成车辆及司机相关信息的申报和备案，并且可以将曾经提交过的材料保存二次调用，企业提交后发送短信提醒学校完成第二步学校相关材料收集后，同时给教育局和交警支队，两者不分先后，两个部门都审核通过，备案即完成。为加快审批速度，区府办将“一网通办”与“协同平台”数据对接，让审批部门直接在手机端就可以完成线上的审批工作。
与此同时，为进一步加强现场核查，规范集体用车活动现场校车和司机的管理工作，普陀区全市首次打造集体用车码上拍查场景应用，在由区教育局对学校集体活动所使用车辆进行制码、贴码后，部门工作人员、活动相关负责人、司机、学校管理人员和学生家长、市民可扫码分别进行备案信息查询、信息变更、车辆位置信息实时更新、校车使用监督等操作。
一网通办“集体用车一件事”
“集体用车一件事”改变了以往办事人员线下备案审核、效率低的现状，通过“高效办成一件事”的线上开发逻辑提升多部门审批的效能，通过“两个免交”来实现线上材料的重复提交，通过“三网融合”实现部门监管的事项管理闭环，通过“物码”的应用来实现家校联动和社会监管。有效提升了学校集体用车审批效能，切实加强有关部门现场核查工作，通过流程的优化、数据连通、创新应用等方式助力学校集体用车安全。
区府办有关负责人表示：“下一步，我们将继续主动寻找问题，找准问题关键，持续投入资源，不断优化流程，提高服务效能，努力提高市民在办事过程中的满意度！”